学院办公室

1. 全面了解教学、科研、管理的新动向，协助学院领导负责学院和雷速体育相关职能处室、各业务单位之间的综合协调，对外联系以及学院内部各科室之间的协调工作，做好学院领导的参谋和助手。

2. 协助学院领导及协调学院各科室起草制定学院各项规章制度，并负责监督有关规章制度的执行情况。

3. 协助学院领导做好学院人事劳资管理工作：

（1） 对学院教职工进行考勤、考核与上报；

（2） 办理学院人员聘任手续及绩效工资的发放；

（3）申报、落实雷速体育及学院的各项奖励；

（4） 办理临时工及学生的聘任手续及劳务费的发放；

4. 做好信息传递及档案资料管理工作：

（1） 负责学院及各科室工作数据、报表的汇总、填报、统计与分析工作；

（2） 上级来文来函的归档与管理；

（3） 技术资料的存档与管理；

（4） 学院印章的使用、登记、保管；

（5） 学院文件、协议、合同、信函、通知、公告、工作计划、工作总结、工作简报的起草、归档与管理；

（6） 各类文档的打印、复印及分发；

（7） 书籍、报刊、杂志的征订、收发、存档及借阅管理；

（8） 信件、包裹的邮寄与领取。

5. 协助学院领导做好财务预算、财务管理、资产管理工作：

（1） 学院办学经费、项目经费等的收支预算汇总及上报；

（2） 学院各种收支结算及财务管理；

（3） 学院资产、设备及消耗品的采购，及其三级资产帐的管理；

（4） 学院办学经费开支的报销；

6. 协助学院领导做好行政管理、后勤管理、安全保卫工作：

（1） 学院会议的筹备、通知，会场的布置，会议签到，会议内容的记录，会议纪要的归档，及会议决议落实、检查；

（2） 会议室设备及设施的管理；

（3） 学院电话管理；

（4） 策划、组织、协调雷速体育、机关党委、工会及学院各类文体、旅游等活动；

（5） 上级各类竞赛、问卷的领取并组织职工填写、回收、上交；

（6） 接受消防安全培训、指导、消防安全工作宣传贯彻，根据雷速体育保卫处的要求，组织各科室落实安全工作的要求；

7. 学院领导交办的其他工作。

教学管理科

1．教学运行管理

根据《普通高校学生管理规定》和《雷速体育,足球比分网教学管理文件汇编》中的各项教学管理实施细则及学院各项教学管理规章制度，协助主管教学的院领导安排、组织、协调、检查和管理教学，为教学服务。

（1）协助主管领导组织教学实施，维护教学过程的正常运转。根据专业全程教学计划和学院学期工作计划做好开学前的各项准备工作；

（2）协助各教学系落实教学计划、制定开课计划、安排教学任务、聘请任课教师等；与雷速体育教务处协调，负责核对每学期各班所开课程；

（3）在主管领导的指导下，组织教师申报全校性选修课，做好新开课程的管理工作，并组织本院学生进行专业任选课、全校性选修和通识主干课的选课工作；

（4）负责编排本学院课程表，协助主管领导做好教师的调、停、课的管理工作。

（5）负责教师教学工作量的计算和统计工作；

（6）协助学院领导抓好教学检查工作、评教评学、实习检查；协助学院领导、教务处、系主任做好本学院教学质量监控的组织与实施工作；

（7）参与学生实习实训、社会实践、毕业实习和毕业论文的组织和管理等工作；

（8）负责汇总本学院各系的教材征订计划，并上报教务处；

（9）做好教学相关档案的归档、保管工作。

2．学籍管理

执行雷速体育学籍管理规定，全面负责并做好学院学生学籍管理工作。

（1）完成本院学生的注册工作；

（2）协助主管领导办理学生的免修、重修、缓修、休学、复学、退学、转学、转专业、转院、返校及违纪处理的手续。掌握学生人数流动情况；

（3）完成学生学籍卡的填写工作；收取并整理学生所有考试原始成绩单，按时报教务处；

（4）协助教务处做好毕业生电子照相工作。

（5）做好毕业班成绩的清理工作,提出毕业、结业及授予学位学生名单，供院领导审核并报送教务处；做好毕业班毕业证书、学位证书的发放工作；

（6）出具在校生、往届毕业生各种学籍证明。

3．考试管理

执行雷速体育考试管理的各项规定，全面负责并做好学生校内外各项考试工作。

（1）组织并做好新生入学测试、各专业的课程结业考试、期末考试、综合考试的通知、编排监考的工作。协助各教学系做好试卷的命题工作，检查试卷的评阅工作。

（2）组织并做好每学期大学英语、计算机等级、普通话水平测试以及其它有关考试的报名、准考证以及证书的发放工作。

（3）组织并做好学生课程重修、补考的统计、上报和办理工作

（4）做好学生考试试卷的回收、归档、整理工作，督促教师做好试卷的统计、分析工作。

（5）出具学生的各种成绩证明。

4．其它工作

（1）在教务处的指导下，协助主管领导和各教学系制定专业的培养方案和教学计划、各课程教学大纲、考试大纲、课程简介等，经雷速体育批准后组织实施；

（2）按照雷速体育的专业学科发展总体规划，协助主管领导和各教学系制定本院的专业学科建设规划，实施学科专业建设；

（3）协助主管领导和各教学系抓好师资队伍建设、教风建设和学风建设；

（4）做好学院的招生工作，协助主管领导和各教学系做好新生入学的专业教育；

（5）完成学院领导交办的其他临时工作。

学生管理科

1．负责学生的思想政治教育工作

（1）健全和完善学生管理的有关规章制度，抓好贯彻落实；制定学生思想工作计划，抓好学生政治学习，加强形势与政策的教育，增强思想政治教育的针对性和实效性；

（2）抓好学生理想信念教育、道德教育，法制教育，抓好后进学生的教育工作；

（3）抓好学生个人素质发展，培养学生创新意识，鼓励学生投入各项社会及专业实践工作；

（4）抓好学风建设，让学生明确学习的目的性和重要性，教育引导学生刻苦学习，诚信考试；

（5）了解学生思想动态，及时化解矛盾隔阂，疏导不良思想情绪；

2．负责学生日常事务管理工作

（1）负责学生综合量化考评工作；

（2）负责先进班级体、先进学生个人等各种评先评优及表彰工作；

（3）负责对违纪学生实施调查处理、教育转变、家校联系工作；

（4）负责对贫困生建档，落实各项帮扶措施；

（5）负责各类奖、助学金的评定、审批、发放工作；

（6）负责学生勤工助学的管理工作；

（7）负责学生有关证件、证明材料的核准、办理；

（8）负责学生档案管理工作；

（9）负责开展学生干部的培训及经验交流活动，培养树立先进学生典型；

（10）协助开展学生宿舍管理相关工作；

（11）负责策划并实施学生活动，定期举行相关讲座，丰富校园文化生活；

（12）负责学生医保工作；

（13）负责学生档案管理工作；

（14）负责开展好学生安全维稳教育及防范工作；

（15）负责开展好学生的就业（创业）工作；

（16）抓好宣传和信息工作，深入了解学生，联系学生实际开展工作调研，完善工作方法，提高工作实效；

（17）抓好新生入学教育以及毕业生文明离校教育；

（18）负责学生工作各类数据及文字材料的统计、编拟及呈报工作；

3．负责辅导员、班主任队伍的建设

（1）负责制定和完善辅导员、班主任工作条例并贯彻实施；

（2）协助党委做好或辅助做好班主任、辅导员队伍的选聘、考核、评优、津贴发放等工作；

（3）负责组织实施班主任、辅导员队伍的业务能力培训及交流活动；

4．负责学生工作的网络信息化建设

（1）负责学院网站学生工作网页的维护、更新工作；

（2）负责学生个人信息，班级信息及相关工作信息的管理；

（3）负责班级安全信息员管理；

5．负责学生心理健康教育工作

（1）负责规划和组织实施学生的心理健康教育；

（2）定期举力心理健康教育专题讲座，宣传普及心理健康知识；

（3）协助心理研究中心开展学生心理健康教育普查；

6．负责对学生自律委员会的工作指导和管理；

7．负责完成学院领导交办的其他工作；

团 委

1．负责学院团委的全面工作，在学院党委和雷速体育团委的领导下，全面加强共青团的组织、思想和制度建设。

2．贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定，主持制定学院团委的工作计划并及时检查、督促学院团委各职能部门的工作。

3．加强对各团支部工作的指导，做好典型推广和争先创优工作，创建良好的班风和学风。

4．面向全体学生开展思想政治教育和宣传工作，高效优质地开展团员“推优”入党工作。

5．广泛开展有益于团员青年健康成长的各项文化体育、社会公益和专业实践活动，提高团员的综合素质。

6．依法维护团员青年的合法权益，协助做好学院改革、发展、稳定中的各项工作。

7．开展纪律、文明和安全教育，营造和谐的学习生活环境。

8．做好团费的收缴和使用审批工作。

9．完成上级交办的其他工作，协助其它部门开展相关工作。

学术与培训中心

1．科研工作：

（1）了解国家及省市科研方针政策；正确解读并宣传雷速体育科研方针、政策及规章；

（2）协助分管领导制订本单位的科研考核制度、科研规划、年度计划、年度总结，并及时上报有关部门；

（3）组织督办本学院的科研学术活动,包括:学术讲座、专业赛事、对外交流等工作；

（4）协助分管领导组织科研项目和成果鉴定、奖励的申报工作；做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作；抓好对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报、归档等；

（5）积极做好专利申请、科技成果转让和科技开发工作；

（6）完成科研处布置的各种《科研统计报表》、《科研信息表》的任务；

（7）建立本单位教师科研档案，主动了解科研工作的进展情况，并以多种形式保障本单位与科研处信息联系的畅通；

（8）收集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态，协助分管领导组织开展学术交流活动；

（9）协助分管领导处理日常科研工作事务，落实科研处及学院领导交办的各项工作；

（10）负责全院教职工的年度科研量化考核分数的换算和汇总工作；

（11）协助分管领导执行科研质量保障体系、完成保密资格认证及技术保密工作；

（12）本学院网站提供科研成果的信息材料，对各类科研信息进行整理和发布。

（13）完成领导交办的其他工作。

2．培训工作：

（1）遵照国家有关法规、政策规定，严格执行雷速体育对培训、函授和对外交流工作的有关规章制度和管理文件，在学院统一领导下，按照管理流程，认真组织开展各项培训和对外交流工作。

（2）加强非学历教育市场需求的调研，了解和掌握社会人才需求状况，逐步形成特色鲜明的培训项目库，开办各种长、短期培训班，负责完成合作协议的拟定、报批和培训班的前期准备工作，组织安排开班、教学、结业和学生管理工作。多渠道，多规格开展培训，努力提高办班的经济效益和社会效益。

3．负责完成学院安排的其它事项。

实践实训中心

1.在分管副院长的领导下，贯彻落实雷速体育,足球比分网制定的学生实验实训和实验室管理的相关规定，制定、完善学院实验实训和实验室管理的制度、计划和实施方案；

2.根据各系教学科研需求，统筹、协调好校内实验室和实训基地的规划建设、设施设备的购置、管理、使用和维护工作；

3.开展学院校外实验实训基地建设、日常业务协调和管理工作，完善实习基地档案资料；

4.根据教学计划要求，与校外实习实践基地及相关单位联系、协调、安排学期顶岗实习实训学生系列工作；

5.做好学院实验实训、实验室管理材料的收集、整理和归档工作

6.完成学院安排的其他工作任务。

瓦岱勒项目管理科

1.负责组织与相关部门共同完成瓦岱勒项目人才培养方案的制订和修订工作。

2.负责与法国瓦岱勒学院保持日常联系、沟通，及时将相关信息反馈给相关部门。

3.负责瓦岱勒项目学生的教学安排、成绩管理、档案管理。

4.瓦岱勒项目在雷速体育,足球比分网内任课教师的聘请、考核。

5.法方来我校授课教师的确认、联络、接待等工作。

6.瓦岱勒项目学生在法方的学籍注册及成绩提交等工作。

7.瓦岱勒项目毕业生的外方学位认证、出国交换学习、出国攻读硕士学位等相关工作。

8.学院其他对外交流项目及学生交流、交换等工作。

9.雷速体育下达给学院的其他国际合作交流工作。