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关于上交学籍档案的说明

作者：佚名文章来源：本站原创点击数：更新时间：2013-10-17

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第一步：装盒

以班级为单位把纸质学籍卡装入档案盒中。并在档案盒上标记清楚档案号、班级名称及保管期限等有关信息。

以传媒学院为例：

第二步：填表（继教生必须填，其余分类的学籍卡暂时不用填）

从档案馆网站上的资源下载中，下载《函授电子学籍卡》，把每个班的信息按照电子表格中的要求一一对应的录入此表格。

第三步：把相关信息录入系统

1．首先把每个学生的学籍卡信息扫描,扫描分辨率不低于300dpi,采用24位真彩色模式。

2．以班级为单位存入电脑，注意：存入电脑时格式为JPEG。在文件夹中按照以下图示，把每个用户名更改排列清楚，以便于上传时的需要。如果是A3幅面的学籍卡，每个学生为一个JPEG文件；如果是A4幅面的学籍卡，扫描时必须把此学生的信息分为A、B两面，并且排列在相邻的位置。用户名更改操作如下图：

3．登陆档案馆网站的“档案管理系统”。

4．找到需要录入的类目

5．添加案卷

6．添加完案卷后，添加全文。

7．添加图像

　录入结束

第四步：打出移交清单

在档案管理系统中选择需要移交的档案，点击打印按钮即可打出移交清单，需要打印两份。具体操作如下：

第五步：正式移交

上交学籍卡时，请提供纸质学籍档案、《函授电子学籍卡》的电子表格和移交清单（一式两份）。档案管理人员核对无误后，上交部门和档案馆双方签字确认就视为正式移交。如对以上提交方法有疑问，请加入档案馆的档案业务交流QQ群：193266642，加入QQ群可以得到解答，也可以相互交流解决疑问。